עודכן לאחרונה:
אם שמתם לב לאחרונה לאייקון חדש בפינה הימנית העליונה של Gmail, Drive או Chat - זה לא באג. זה Google Workspace Studio, כלי אוטומציה חדש שגוגל הוסיפה לכל חשבונות Google Workspace Business ו-Enterprise.
כך נראה האייקון שנוסף לכם:
מסתתר בו כלי שיכול לחסוך לכם שעות עבודה שבועיות.
Workspace Studio הוא כלי לבניית סוכני AI שמבצעים משימות עבורכם אוטומטית - ללא קידוד, ללא תכנות. מתארים בשפה רגילה מה אתם רוצים שיקרה, וה-AI בונה את תהליך העבודה.
הכלי השיק רשמית בדצמבר 2025 ומשתמש במנוע Gemini של גוגל.
לתשומת לבכם: ממשק Workspace Studio זמין באנגלית ובשבע שפות נוספות - צרפתית, גרמנית, איטלקית, יפנית, קוריאנית, פורטוגזית וספרדית. עברית עדיין לא ברשימה, כך שאת בניית הסוכן עושים בממשק לועזי - אבל התוכן שהסוכן קורא ומייצר יכול להיות בעברית.
הכלי זמין לחשבונות Google Workspace: Business Starter, Standard ו-Plus, ו-Enterprise Starter, Standard ו-Plus. גם חשבונות Education כלולים. השימוש הבסיסי כלול במנוי, וגישת הפרומו שנתנה לכל המשתמשים מגבלות שימוש מוגדלות מסתיימת ב-1 בספטמבר 2026. מהתאריך הזה מגבלות השימוש הגבוהות שמורות למשתמשים עם רישיון AI Expanded Access, ולכל שאר המשתמשים המגבלה נקבעת לפי סוג הרישיון.
ניתן להיכנס גם ישירות דרך הכתובת studio.workspace.google.com ולראות את כל הסוכנים הפעילים, הפעילות האחרונה והתבניות המוכנות.
הדרך הנכונה להתחיל היא סוכן אחד פשוט שפותר כאב אמיתי, ולא עשרה סוכנים ביום הראשון. כמה נקודות פתיחה שמתאימות כמעט לכל עסק:
סוכן אוטומטי פועל בלי פיקוח, ולכן שווה לבנות אותו בהדרגה: מתחילים בסוכן שרק מדווח (שולח סיכום, מתריע) לפני שנותנים לו לבצע פעולות (להעביר, לתייג, למחוק). בדקו כל סוכן חדש שבוע-שבועיים על תיבה חיה לפני שסומכים עליו בעיניים עצומות, וזכרו שבארגון - מנהל המערכת יכול לשלוט אילו סוכנים מותרים.
העדכון הבולט של אוגוסט 2026 בצד המשתמש הוא Skills. במקום לנסח מחדש את אותו פרומפט ארוך בכל פעם, בונים אותו פעם אחת כ-Skill: הנחיה קבועה שמצורפים אליה כללי העבודה של הצוות, התבניות וקבצי הייחוס הרלוונטיים. אחר כך קוראים ל-Skill בשמו באמצעות אזכור, והוא זמין בתוך Gmail, Docs, Slides, Drive ו-Chat.
הערך האמיתי הוא בשיתוף. Skill שנבנה פעם אחת אפשר לחלוק עם כל הצוות, וכך כולם מקבלים את אותה תוצאה באותו סטנדרט במקום שכל אחד ינסח לעצמו. שלושה שימושים טיפוסיים: שמירה על שפה מותגית אחידה בכל מסמך שיוצא ללקוח, מילוי תבנית קבועה של הצעה או דוח, וכתיבת עדכון סטטוס באותו מבנה בכל שבוע.
ההבחנה הפשוטה בין שני חלקי הכלי: Flow מטפל במה שקורה מעצמו ברקע לפי טריגר, ו-Skill מטפל במה שאתם מפעילים ביוזמתכם אבל רוצים שייצא אותו דבר בכל פעם.
מה השתנה? ב-17 באוגוסט 2026 גוגל הוסיפה ל-Workspace Studio שכבת בקרות אבטחה ארגוניות, ובמקביל פתחה את הכלי לשיתוף פעולה בין משתמשים. עד עכשיו סוכן ידע בעיקר לסייע למשתמש שיצר אותו - לנסח מייל, לסכם - ומעכשיו הוא יכול לבצע פעולות שנוגעות גם באנשים אחרים. בדיוק בגלל זה נוספו זהות לסוכן, ניהול הרשאות, ביקורת ואישור אנושי.
סוכן ממשיך לרוץ בזהות של המשתמש שיצר אותו, אבל בהרשאות מינימליות - רק מה שנדרש כדי להריץ את התהליך, ולא כל ההרשאות של הבעלים. לכל ריצה יש מזהה ייחודי שניתן לעקוב אחריו. בנוסף, בשלב בטא, מנהל המערכת יכול לקבוע אם פעולה של תהליך תוצג בשם המשתמש או בשם התהליך עצמו עם פרטי הבעלים לצידו - ברירת המחדל היא ייחוס לתהליך. שתי היכולות חלות על תהליכים חדשים בלבד, ותהליכים קיימים ייתמכו בהמשך.
לוח בקרה חדש בשם Agent access management מאפשר להשעות את כל התהליכים בארגון בבת אחת, או לשלול הרשאת גישה מסוימת מתהליך בודד - למשל לנתק אותו מ-Drive. מתוך כלי חקירת האבטחה אפשר לעבור ישירות מאירוע ביקורת אל דף ניהול הגישה של אותו סוכן, וזה מקצר מאוד טיפול באירוע חשוד.
כל פעולות ההגדרה והריצה של Studio נרשמות באירועי ביקורת ייעודיים. גם אירועים רגילים - עריכת קובץ ב-Drive או מייל שנשלח ב-Gmail - נושאים מעכשיו את הקשר התהליך: מזהה ייחודי של התהליך ופרטי הבעלים שלו.
מנהל המערכת יכול לחייב אישור של המשתמש לפני כל שלב שמשתף מידע אל מחוץ לארגון, לכבות סוגי שלבים מסוימים, לחסום גישה של Gemini לנתונים ולבטל אינטגרציות webhook. בפועל התהליך נעצר ומציג בקשת אישור לפני שהוא שולח, למשל, מייל לגורם חיצוני.
נוספו יכולות מניעת דליפת מידע: Gemini DLP מגביל את הגישה של Gemini לנתוני Drive לפי תוכן ולפי תוויות, ו-Agent DLP חוסם הרצת תהליך או מחייב בדיקה אנושית לפי מקור המידע, המידע שבשימוש ורמת החשיפה של הפלט. שתי יכולות ה-DLP האלה זמינות רק בחבילות Frontline Standard ו-Plus, Enterprise Standard ו-Plus, Enterprise Essentials Plus ובחבילות החינוך.
הגדרות קונסולת הניהול החלו להתפרסם ב-17 באוגוסט 2026. התכונות שהמשתמשים רואים מגיעות לדומיינים במסלול Rapid Release מ-20 באוגוסט 2026, ולדומיינים במסלול Scheduled Release בהשקה הדרגתית מ-1 בספטמבר 2026. בקרות מפורטות לשלבים ולטריגרים, שמאפשרות לכבות יכולות בודדות ברמת הדומיין, היחידה הארגונית או הקבוצה, קיימות בקונסולה כבר ממאי 2026.
השימוש הבסיסי כלול בכל תוכניות Google Workspace העסקיות וב-Education. גישת הפרומו שנתנה לכולם מגבלות שימוש מוגדלות מסתיימת ב-1 בספטמבר 2026, ומאותו תאריך המגבלות הגבוהות שמורות לרישיון AI Expanded Access.
לא. מתארים בשפה רגילה מה רוצים שיקרה - למשל: כל בוקר ב-8:00 שלח לי סיכום של מיילים שלא נקראו - והכלי בונה את הסוכן בעצמו. אפשר גם להתחיל מתבניות מוכנות.
מקונסולת הניהול. מאוגוסט 2026 יש לוח Agent access management שמאפשר להשעות את כל התהליכים בארגון או לשלול הרשאה מתהליך בודד, לחייב אישור אנושי לפני שלב ששולח מידע החוצה, לכבות סוגי שלבים ואינטגרציות webhook, ולראות כל פעולה ביומני הביקורת.
עדיין לא. הממשק זמין באנגלית ובשבע שפות נוספות - צרפתית, גרמנית, איטלקית, יפנית, קוריאנית, פורטוגזית וספרדית - ועברית לא ברשימה. את ההוראות לסוכן אפשר לנסח באנגלית פשוטה, והתוצרים שלו יכולים לעבוד מצוין על תוכן בעברית.
דרך האייקון החדש בפינה העליונה של Gmail, Drive או Chat, או ישירות בכתובת studio.workspace.google.com - שם רואים את כל הסוכנים הפעילים ותבניות מוכנות.
עובדים עם Gmail אישי בעסק? אפשר לעבור לתיבות בדומיין שלכם, בלי לאבד היסטוריה. זה בדיוק מה שאנחנו עושים ב-Koogler. קראו עוד על Gmail עם דומיין העסק, או דברו איתנו בשיחת אפיון ראשונית ללא עלות.
גוגל הוסיפה אייקון חדש לכל אפליקציות ה-Workspace - זה Google Workspace Studio, כלי לבניית סוכני AI שמבצעים משימות אוטומטיות ללא קידוד, כחלק מהמנוי הקיים.
