מערכות לניהול נתוני העסק

מה זו מערכת לניהול נתוני העסק? מערכת שנבנית סביב תהליכי העבודה שלכם ומרכזת את כל המידע במקום אחד: לקוחות, פרויקטים, משימות, נרשמים, תזרים וגביה. במקום להתאים את העסק לתוכנה קיימת - המערכת מותאמת לעסק, כולל חיבור למערכות הנהלת חשבונות.

מערכות ניהול נתונים שמותאמות בדיוק לצרכים של העסק שלכם: ניהול לקוחות, פרויקטים, משימות, תזרים ועוד.

הכל מחובר, מאורגן, ונגיש בלחיצה אחת. פחות כאב ראש, יותר שליטה.

איזה מערכות אנחנו יודעים להקים?

דוגמאות למערכות טכנולוגיות לניהול העסק:

Group 72

ניהול נרשמים

איסוף וקליטת לידים מכל סוגי המקורות, מעקב אחרי סטטוס ליד וטיפול בפניות, ניהול ותיעוד תקשורת עם הליד - סינכרון למערכות טלפוניות, דוא״ל/ווטסאפ, תצוגות מידע מקיפות עם ניתוחי נתונים ומידע גרפי ברור ומסודר

Group 73

ניהול משימות

מערכות חכמות מותאמות אישית לניהול ותיעוד של משימות לכל גודל של צוות. חיבור ליומנים הארגוניים, גישה מהמחשב ומהנייד, תזכורות, מעקב, תיעדוף ועוד

Group 74

ניהול לקוחות

מערכות ניהול קשרי לקוחות (CRM) בהתאמה אישית לצורכי הארגון. מקום אחד לריכוז כל המידע הארגוני, תקשורת עם לקוחות ותהליכי עבודה

image 11
Group 81
image 11
Group 82
image 11
Group 83
Group 75

ניהול פרויקטים

מערכות מעקב חכמות לשליטה מלאה בתהליכי עבודה וניהול פרוייקטים. תצוגות סטטוס ״דאשבורד״ חכמות ועדכניות, תקשורת פנים ארגונית בתוך סביבת העבודה, ועוד

Group 76

ניהול גביה

מערכות תשלום מאובטחות ברמה הגבוהה ביותר, לריכוז כל הפעילות הפיננסית במקום אחד - גביה, מעקב, תיעוד, הנפקת מסמכים חשבונאיים ועוד

Group 77

ניהול תזרים

סמנכ״ל כספים טכנולוגי לשירותך: מערכות מותאמות אישית לשליטה פיננסית מלאה בנתוני העסק. תצוגות תזרים היסטוריות ועתידיות, תכנון תקציבי והקצאות, ניהול כ״א ושכר ופנקסי הוצאות והכנסות

image 11
Group 84
image 11
Group 82
image 11
Group 83

תכנון ארכיטקטורה טכנולוגית

מחברים עבורכם את כל המערכות שעובדות בשבילכם. נתונים, מידע ארגוני, מערכת טלפונית, דיוור, מערכות פיננסיות וממשלתיות - ועוד.

אייקון מדריך Koogler

מזהים את זה אצלכם?

המידע העסקי מפוזר בין קבצי אקסל, קבוצות וואטסאפ והזיכרון של העובדים. אותו נתון מוקלד פעמיים בשתי מערכות, לידים הולכים לאיבוד כי אין מעקב, וכדי לענות על שאלה פשוטה - כמה גבינו החודש? מי לא חזר ללקוח? - צריך לחפור רבע שעה. זה לא חוסר סדר, זה חוסר מערכת.

הגישה שלנו - קודם העסק, אחר כך התוכנה

אנחנו לא מוכרים תוכנת מדף. התהליך מתחיל באפיון: יושבים איתכם, ממפים את תהליכי העבודה האמיתיים ומבינים איפה הזמן והכסף הולכים לאיבוד. רק אז בוחרים את הפלטפורמה המתאימה ובונים מערכת שמשקפת את איך שאתם עובדים - לא כופה עליכם דרך עבודה זרה. בסיום: הטמעה, הדרכת צוות וליווי שוטף בעברית.

שלבי העבודה

  1. אפיון - מיפוי תהליכים וצרכים
  2. עיצוב פתרון - מבנה נתונים, מסכים והרשאות לאישורכם
  3. פיתוח וחיבורים - כולל אינטגרציה להנהלת חשבונות, טלפוניה ודיוור
  4. הטמעה והדרכה - עד שהצוות עובד שוטף
  5. ליווי מתמשך - שינויים והרחבות ככל שהעסק גדל

למה Koogler

בנינו מערכות ניהול לעשרות עסקים - ממוסדות חינוך ועד משרדי נדל"ן וסוכנויות ביטוח - כחלק ממעטפת טכנולוגית מלאה.

שאלות נפוצות על מערכות ניהול נתונים

אילו מערכות אתם בונים?

מערכות ניהול לקוחות (CRM), ניהול פרויקטים ומשימות, מערכות רישום ונרשמים, ניהול תזרים וגביה - כל מערכת מותאמת לתהליכי העבודה של הארגון.

על אילו פלטפורמות המערכות בנויות?

בוחרים את הפלטפורמה המתאימה לפי הצרכים, היקף הנתונים והתקציב - מפתרונות low-code מהירים ועד אפליקציות Web בפיתוח ייעודי. הבחירה נעשית בשלב האפיון, יחד אתכם.

האם אפשר לחבר את המערכת להנהלת החשבונות?

כן. אנחנו בונים אינטגרציות למערכות הנהלת חשבונות ולכלים נוספים, כך שהנתונים זורמים אוטומטית בלי הקלדה כפולה.

איך מתחילים?

מתחילים באפיון: יושבים איתכם, מבינים את תהליכי העבודה ובונים תוכנית. משם - פיתוח, הטמעה, הדרכה וליווי שוטף בעברית.

WhatsApp