מיגרציה ל-Google Workspace היא העברה מלאה של הדואר, הקבצים, אנשי הקשר ולוחות השנה של הארגון מהסביבה הקיימת לסביבת גוגל - בלי אובדן מידע ובלי עצירת העבודה. Koogler, Google Workspace Select Partner בישראל, מלווה את התהליך מקצה לקצה: מיפוי הסביבה הקיימת, העברה מדורגת בזמן שהעובדים ממשיכים לעבוד, ליווי ביום המעבר, והדרכה והטמעה אחריו.
ל-Google Workspace יש כלי מיגרציה מובנים שמתחברים ישירות לסביבת Microsoft 365 או Exchange - בלי תוכנות צד שלישי ובלי עלות נוספת.
דואר, אנשי קשר ויומנים - הקונקטור מתחבר לסביבה הקיימת ומעביר את תיבות הדואר על כל ההיסטוריה שלהן, כולל מבנה התיקיות, אנשי הקשר והפגישות ביומן - גם פגישות חוזרות.
קבצים מ-OneDrive ומ-SharePoint - הקבצים עוברים ל-Drive ולכונני צוות משותפים, כולל מבנה התיקיות, כך שכל צוות מוצא את החומרים שלו במקום המוכר.
סנכרון מתמשך עד יום המעבר - ההעברה רצה ברקע כשהעובדים ממשיכים לעבוד בסביבה הקיימת. ביום המעבר נשאר להשלים רק את הפער האחרון, ולכן הוא קצר ומסודר.
אותם כלים משמשים גם למעבר משרת דואר מקומי, מ-IMAP או למיזוג בין שני ארגונים (tenant to tenant).
עובר במלואו:
מוגדר מחדש בסביבה החדשה - חוקי דואר אוטומטיים, חתימות והרשאות מיוחדות לא עוברים אוטומטית. אנחנו ממפים אותם מראש ומגדירים אותם מחדש ב-Google Workspace, כך שלא מתגלות הפתעות אחרי המעבר.
מיפוי ותכנון - עוברים על הסביבה הקיימת: משתמשים, תיבות, נפחים, הרשאות ומערכות מחוברות, ובונים תוכנית מעבר עם לוח זמנים ברור.
העברה מדורגת ברקע - מפעילים את כלי המיגרציה של Google והמידע מסתנכרן בהדרגה, בזמן שהעסק ממשיך לעבוד כרגיל בסביבה הקיימת.
יום המעבר - במועד מתואם מראש מפנים את הדואר לסביבה החדשה, משלימים את הסנכרון האחרון ומוודאים שכל עובד מחובר ועובד. אנחנו זמינים בליווי צמוד לאורך כל היום.
הדרכה וליווי הטמעה - מדריכים את העובדים על Gmail, Drive ו-Meet, מלווים את הצוות בשבועות הראשונים ונשארים זמינים לכל שאלה עד שהעבודה זורמת.
ארגונים גדולים - לארגונים עם עשרות ומאות משתמשים אנחנו בונים תוכנית מעבר ייעודית: קבוצת פיילוט, מעבר בגלים מסודרים לפי מחלקות, ומלווים כל גל עד ההתייצבות המלאה.
עסק קטן, עד 10 משתמשים - ימים בודדים מההתנעה ועד יום המעבר.
עסק של 20 עד 50 משתמשים - בדרך כלל שבוע עד שבועיים, כשרוב הזמן הוא סנכרון רקע שלא מורגש בעבודה השוטפת.
ארגון גדול - לפי תוכנית המעבר: פיילוט ואחריו גלים מסודרים, בקצב שהארגון בוחר.
הזמן בפועל תלוי בעיקר בנפח המידע ובמורכבות הסביבה הקיימת - ובאף שלב העבודה לא נעצרת.
ואחרי המעבר - אפשר להשלים את הסביבה עם גיבוי לחשבונות Google ← וליווי שוטף של גב טכנולוגי לעסק ←
כל מיגרציה אצלנו מתחילה בשיחת אפיון קצרה ללא עלות: מבינים מאיפה עוברים, כמה משתמשים, מה חשוב שיעבור - ובונים תוכנית מעבר עם לוח זמנים ומחיר ברור. רוצים לראות מה מקבלים בצד השני? כל מה שיש ב-Google Workspace, או צרו קשר לתיאום שיחת אפיון.
בין שבוע לשבועיים מרגע ההתנעה ועד יום המעבר. רוב הזמן הזה הוא סנכרון שרץ ברקע בזמן שהעובדים ממשיכים לעבוד כרגיל, ויום המעבר עצמו מתואם מראש ונמשך שעות בודדות.
כן. ההעברה רצה ברקע מול הסביבה הקיימת, והעובדים ממשיכים לעבוד בה עד יום המעבר. המעבר עצמו מתבצע במועד מתואם, בדרך כלל בסוף שבוע או מחוץ לשעות הפעילות.
היא עוברת במלואה. כלי המיגרציה של Google מעבירים את כל תיבת הדואר כולל תיקיות, שיחות ישנות וקבצים מצורפים, כך שהעובד פותח את Gmail ומוצא את כל ההיסטוריה שלו במקום.
כן. הדומיין של העסק עובר ל-Google Workspace וכל עובד שומר על הכתובת הקיימת שלו. הלקוחות שלכם לא מרגישים שינוי - שולחים לאותה כתובת ומקבלים מענה כרגיל.
הסביבה הקיימת נשארת זמינה לאורך כל התהליך ולא נסגרת עד שהכל מאומת. ביום המעבר אנחנו זמינים בליווי צמוד, ולכל פער שמתגלה יש נקודת חזרה מסודרת - שום מידע לא הולך לאיבוד.
אנחנו ב-Koogler מלווים עסקים בישראל בתהליך מיגרציה מלא מ-Microsoft 365 ל-Google Workspace. התהליך כולל תכנון מוקדם, העברת נתונים מאובטחת של מיילים וקבצים, והגדרת הסביבה החדשה כך שהעסק ימשיך לעבוד ללא זמני השבתה.
כל הפתרונות הטכנולוגיים בכל שלבי התפעול של העסק שלכם. הצוות שלנו כאן עבורכם
