עמותה רשומה בישראל זכאית ל-Google Workspace ללא עלות - כתובות דואר אלקטרוני בדומיין של העמותה, Drive, Meet ו-Calendar, דרך התוכנית Google for Nonprofits. ארגונים שצריכים יכולות מתקדמות יותר מקבלים הנחות של 70% ומעלה על החבילות בתשלום. אנחנו מלווים את העמותה מבדיקת הזכאות והאימות מול Google, דרך ההקמה וההגירה, ועד האוטומציות והניהול השוטף.
Google Workspace for Nonprofits - ללא עלות - כתובות דואר מקצועיות בדומיין של העמותה, פגישות וידאו של עד 150 משתתפים, 100TB אחסון משותף לכל המשתמשים יחד, וכלי אבטחה וניהול מלאים בקונסולת הניהול. עד 2,000 משתמשים.
הנחות עמוקות לחבילות המתקדמות - Business Standard בהנחה של 75% ומעלה (הקלטת פגישות ו-2TB אחסון לכל משתמש), Business Plus בהנחה של 72% ומעלה (5TB, פגישות של 500 משתתפים, Vault וניהול מכשירים מתקדם), וחבילות Enterprise בהנחה של 70% ומעלה.
Google Ad Grants - עד 10,000 דולר בחודש בפרסום טקסט בחיפוש Google, לקידום הפעילות, גיוס תרומות וגיוס מתנדבים.
ותוכניות נוספות - YouTube Nonprofit Program וקרדיטים ל-Google Maps Platform, לפי זמינות במדינה.
Google מאמתת כל ארגון דרך שותף האימות שלה, Goodstack. סוגי הארגונים שמוכרים בישראל לצורך התוכנית:
מי לא זכאי - גופים ממשלתיים, בתי חולים וארגוני בריאות, ומוסדות חינוך ואקדמיה. לזרועות הפילנתרופיות של ארגוני בריאות וחינוך יש זכאות, ולמוסדות חינוך עצמם יש תוכנית נפרדת של Google.
בדיקת זכאות - עוברים על סוג הרישום של העמותה ועל המסמכים, ומוודאים שהיא נכנסת לאחת מהקטגוריות המוכרות לפני שמגישים בקשה.
אימות מול Goodstack - מגישים את הבקשה לחשבון Google for Nonprofits ומלווים את תהליך האימות מול שותף האימות של Google, כולל המסמכים שנדרשים בדרך.
הקמת הדומיין והחשבונות - חיבור הדומיין של העמותה, הקמת המשתמשים, קבוצות דיוור, כונני צוות והרשאות לפי מבנה הארגון והוועד.
הגירת המידע הקיים - העברת דואר, אנשי קשר, יומנים וקבצים מהמערכת הנוכחית בלי לאבד היסטוריה ובלי להשבית את הפעילות.
הדרכה וליווי - הדרכת הצוות והמתנדבים על הכלים, וליווי בשבועות הראשונים עד שהעבודה זורמת.
דיגיטציה ומעבר לענן - הוצאת התהליכים מקבצים מקומיים ומגיליונות מפוזרים אל סביבה אחת משותפת, עם הרשאות מסודרות וגיבוי.
אוטומציות - טפסי הרשמה למתנדבים, אישורי תרומה, דוחות תקופתיים לוועד המנהל וזרימות אישור פנימיות - במקום עבודה ידנית חוזרת. אוטומציות לארגון ←
עמידה בתקינה רגולטורית - עמותה שמחזיקה מאגר מידע של תורמים, מקבלי שירות או מתנדבים כפופה לדרישות חוק הגנת הפרטיות. ניהול ההרשאות, התיעוד והבקרה של Google Workspace נותנים בסיס חזק, ואנחנו משלימים את הליווי הרגולטורי. אבטחת מידע ותקינה ←
ניהול שוטף - ניהול המשתמשים והרישוי, מענה לצוות ולמתנדבים, ניטור וטיפול בתקלות - בלי להחזיק איש IT בתקן. גב טכנולוגי מלא ←
החבילה החינמית לעמותות מכסה את רוב הצרכים, אבל יש בה גבולות: אין בה הקלטת פגישות, והאחסון הוא מאגר משותף לכל הארגון ולא נפח לכל משתמש. הפתרון אינו בהכרח לשדרג את כל העמותה - לרוב מספיק לשדרג את מי שבאמת צריך את היכולות האלה, בזכות ההנחות העמוקות לעמותות. אנחנו עוזרים להחליט מה נכון לעמותה שלכם ומבצעים את השדרוג. כל מה שיש ב-Google Workspace או צרו קשר לבדיקת זכאות.
כן. עמותה שעברה אימות זכאית ל-Google Workspace for Nonprofits ללא עלות - כתובות דואר בדומיין של העמותה, פגישות וידאו של עד 150 משתתפים, 100TB אחסון משותף לכל המשתמשים וכלי ניהול ואבטחה מלאים, עד 2,000 משתמשים.
Google מאמתת ארגונים דרך שותף האימות שלה, Goodstack. האימות מבוסס על מסמכי הרישום של העמותה ועל השיוך של מי שמגיש את הבקשה לארגון.
גופים ממשלתיים, בתי חולים וארגוני בריאות, ומוסדות חינוך ואקדמיה. לזרועות הפילנתרופיות של ארגוני בריאות וחינוך יש זכאות, ולמוסדות חינוך עצמם יש תוכנית נפרדת של Google.
החבילה החינמית לא כוללת הקלטת פגישות, והאחסון בה הוא מאגר משותף לכל הארגון. Business Standard מוסיפה הקלטה ו-2TB לכל משתמש, ו-Business Plus מוסיפה 5TB, פגישות של 500 משתתפים ו-Vault. שתיהן ניתנות לעמותות בהנחה של יותר מ-70%.
כן. אנחנו מבצעים הגירה מלאה של הדואר, אנשי הקשר, היומנים והקבצים מהמערכת הקיימת, בלי לאבד היסטוריה ובלי להשבית את הפעילות של העמותה.
שלב האימות מול Goodstack תלוי במסמכים שהעמותה מספקת ואינו בשליטתנו. את ההקמה, ההגירה וההדרכה אנחנו מבצעים ברצף מיד אחרי שהאישור מתקבל.
כל הפתרונות הטכנולוגיים בכל שלבי התפעול של העסק שלכם. הצוות שלנו כאן עבורכם
