עודכן לאחרונה:
איך מעבירים עסק מ-Microsoft 365 ל-Google Workspace? המעבר נעשה בשישה שלבים: מיפוי הסביבה הקיימת, פתיחת Google Workspace ואימות הדומיין, יצירת המשתמשים והקבוצות, העברת הנתונים ברקע בכלי Data import של Google, יום מעבר שבו מפנים את הדואר ומשלימים את הפער האחרון, ולבסוף אבטחה והדרכה. לעסק של עד 1,000 משתמשים הכלי של Google מובנה בקונסולת הניהול, ואין עליו עלות נוספת מעבר לרישיונות.
Microsoft 365 ו-Google Workspace בנויים מאותם רכיבים, רק בשמות אחרים:
לעסק של עד 1,000 משתמשים Google מפנה לכלי Data import שבקונסולת הניהול (Data, ואז Data import & export). מתחברים אליו ל-Microsoft 365 עם חשבון מנהל גלובלי (Global Administrator), והוא מעביר דואר, יומנים, אנשי קשר, קבצים ו-Teams. נכון לאוקטובר 2026 הוא מעביר בהרצה אחת עד 1,000 תיבות דואר ועד 500 חשבונות OneDrive.
לאותו כלי יש גם מסלול מתקדם (Advanced data import), שעובד בקבוצות דרך אפליקציה שרושמים ב-Microsoft Entra. הוא נועד בעיקר לארגונים גדולים, אבל יש לו יתרון גם לעסק קטן: רק בו חוקי הדואר של Outlook עוברים כמסננים ב-Gmail, ורק בו עוברים הארכיון של Exchange (In-Place Archive), קבצים שמצורפים לפגישות והרשאות על יומנים.
שני כלים ותיקים שעוד מופיעים בהרבה מדריכים: Google Workspace Migrate מיועד לארגונים של יותר מ-1,000 משתמשים, והחל מאוקטובר 2026 הוא כבר לא זמין למעבר מ-Exchange Online. GWMME היא תוכנה ל-Windows שמשמשת בעיקר למעבר משרת Exchange מקומי ומקובצי PST.
מעבר טוב מתחיל ברשימה, לא בכלי. לפני שמפעילים משהו כדאי לדעת:
פותחים חשבון Google Workspace על הדומיין של העסק, ומאמתים בעלות על הדומיין ברשומת TXT ב-DNS. האימות יכול לקחת עד 72 שעות, ולכן עושים אותו בתחילת הדרך. בשלב הזה הדואר עדיין מגיע ל-Microsoft 365, ואף עובד לא מרגיש שינוי.
כאן גם בוחרים חבילה. לא כל עובד צריך את אותה חבילה, ואפשר לשלב רמות רישוי שונות באותו ארגון - הפירוט במדריך הרישוי המעורב.
Google מבקשת במפורש ליצור את כל חשבונות המשתמשים לפני שמשנים את רשומות ה-MX, אחרת דואר שמגיע לכתובת שעוד לא קיימת חוזר לשולח. כלי ההעברה לא יוצר משתמשים בעצמו.
מפעילים את Data import, מתחברים ל-Microsoft 365 ומשייכים כל תיבה למשתמש שלה. עד 20 משתמשים השיוך נעשה אוטומטית, ומעל זה בקובץ CSV. ההעברה רצה ברקע, והעובדים ממשיכים לעבוד כרגיל ב-Outlook. הכלי רק מעתיק: הוא לא מוחק ולא משנה שום דבר בצד של Microsoft.
הדואר עובר עם מבנה התיקיות, וגם הגדרות כמו מענה אוטומטי (Out of Office). כמה דברים שכדאי לדעת מראש: הודעות גדולות מ-150MB לא עוברות, פגישות חוזרות בלי תאריך סיום מקבלות תאריך סיום ב-31.12.2099, וקישורים לפגישות Teams ביומן נשארים קישורים ל-Teams ולא הופכים לפגישות Meet.
ההרשאות עוברות יחד עם הקבצים: מי שהיה עורך נשאר עורך, וקישור שהיה פתוח לכולם נשאר פתוח. עוברת רק הגרסה האחרונה של כל קובץ, בלי היסטוריית הגרסאות, ומחברות OneNote עוברות כתיקיות. אנשים מחוץ לארגון ששיתפתם איתם קבצים יקבלו מייל על השיתוף החדש, ולכן כדאי לעדכן לקוחות וספקים מראש.
קבצי Word, Excel ו-PowerPoint עוברים כמו שהם. אפשר לערוך אותם ישירות ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, והשינויים נשמרים בפורמט של Office, כך שאין צורך להמיר שום דבר ביום המעבר. המרה לפורמט של Google יוצרת עותק נפרד, וכדאי לעשות אותה בהדרגה, בעיקר לקבצים שעובדים עליהם כמה אנשים יחד.
הטקסט, הקישורים והאימוג'ים עוברים. מה שלא עובר: קבצים מצורפים, תגובות (reactions), שרשורים של יותר מ-500 תגובות ושיחות עם אנשים מחוץ לארגון. אחרי ההעברה צריך לשחרר את המרחבים לשימוש (Roll out spaces) תוך 90 יום מתחילת ההעברה, אחרת הם נמחקים. אחרי השחרור כבר אי אפשר להריץ השלמה, אז משחררים רק בסוף.
אחרי שההעברה הראשונה הסתיימה מתאמים יום מעבר בשעות שקטות, בדרך כלל בסוף שבוע או בערב. זה הסדר שאנחנו עובדים לפיו:
השינוי ב-DNS יכול לקחת עד 72 שעות, ועד שהוא מתפשט חלק מהדואר עדיין מגיע ל-Microsoft 365. לכן לא מבטלים את רישיונות Microsoft ולא מסירים משם את הדומיין עד שההשלמה האחרונה רצה. חשוב לדעת שהשלמה רק מוסיפה ומעדכנת: מה שנמחק ב-Microsoft לא יימחק ב-Google.
Google מאפשרת פיילוט בשיטת dual delivery: רשומות ה-MX לא משתנות, הדואר ממשיך להגיע ל-Microsoft 365, ועותק שלו מועבר ל-Gmail של קבוצת עובדים קטנה. ב-Exchange Online העברת דואר החוצה חסומה כברירת מחדל ברוב הארגונים, ולכן צריך לאפשר אותה קודם במדיניות הדואר היוצא.
Google לא מפרסמת זמן אופייני, כי הוא תלוי בעיקר בנפח המידע. מהניסיון שלנו: עסק של עד 10 משתמשים עובר בימים בודדים, ועסק של 20 עד 50 משתמשים בשבוע עד שבועיים מההתנעה ועד יום המעבר. רוב הזמן הוא העברה שרצה ברקע ולא מורגשת בעבודה, ויום המעבר עצמו נמשך שעות בודדות.
חושבים לעבור ל-Google Workspace? אנחנו מבצעים את המעבר מקצה לקצה, בלי אובדן מידע ובלי השבתה. זה בדיוק מה שאנחנו עושים ב-Koogler. קראו עוד על מיגרציה ל-Google Workspace, או דברו איתנו בשיחת אפיון ראשונית ללא עלות.
לעסק של 20 עד 50 עובדים בדרך כלל שבוע עד שבועיים מההתנעה ועד יום המעבר. רוב הזמן הוא העברה שרצה ברקע בזמן שהעובדים ממשיכים לעבוד, ויום המעבר עצמו נמשך שעות בודדות. הזמן תלוי בעיקר בנפח המידע.
לא. כלי Data import מובנה בקונסולת הניהול של Google Workspace, ואין עליו עלות נוספת מעבר לרישיונות. הוא מעביר דואר, יומנים, אנשי קשר, OneDrive, SharePoint ו-Teams.
כן. הדומיין עובר ל-Google Workspace וכל עובד שומר על הכתובת שלו. מה שמשתנה הוא רשומת ה-MX ב-DNS, שמפנה את הדואר הנכנס ל-Gmail.
הם עוברים כמו שהם. אפשר לערוך אותם ישירות ב-Docs וב-Sheets, והשינויים נשמרים בפורמט של Office. המרה לפורמט של Google יוצרת עותק, ומשתלמת בעיקר לקבצים שעובדים עליהם כמה אנשים יחד.
כן, ב-Outlook הקלאסי ל-Windows, עם התוסף GWSMO של Google שמסנכרן דואר, יומן ואנשי קשר. ב-Mac וב-Outlook באינטרנט התוסף לא נתמך, ושם עובדים ישירות ב-Gmail.
מעבר מ-Microsoft 365 ל-Google Workspace נעשה בכלי Data import שמובנה בקונסולת הניהול, בלי עלות נוספת: ממפים את הסביבה, מאמתים דומיין, יוצרים משתמשים וקבוצות, מעבירים ברקע, ובמועד מתואם מפנים את הדואר ומשלימים את הפער. רשימות תפוצה, Planner ו-Power Automate לא עוברים ודורשים תכנון מראש, וקבצי Office ממשיכים לעבוד כמו שהם.
