רישוי מעורב ב-Google Workspace: לשלם על Standard רק למי שצריך

עודכן לאחרונה:

מה זה רישוי מעורב ב-Google Workspace? רישוי מעורב הוא אפשרות להקצות רמות רישוי שונות של Google Workspace למשתמשים שונים באותו ארגון ובאותו דומיין - למשל Business Starter לרוב העובדים, ו-Business Standard רק למי שבאמת זקוק ליכולות המתקדמות. האפשרות הזו קיימת רק בהצטרפות דרך מפיץ מורשה של Google, והיא אחת הדרכים היעילות ביותר לחסוך בעלויות הרישוי בלי לוותר על יכולות למי שצריך אותן.

למה ישירות מול Google זה לא אפשרי

בהרשמה ישירה לאתר של Google, כל המשתמשים בדומיין חייבים להיות על אותה מהדורה: אם משדרגים ל-Business Standard, משלמים על Standard עבור כל עובד - גם עבור מי שמשתמש רק במייל וביומן. מפיץ רשמי, לעומת זאת, מנהל את הרישוי דרך מערכת השותפים של Google, ושם ניתן להקצות לאותו לקוח כמה מנויים ברמות שונות במקביל. כך אפשר לבנות תמהיל מדויק: כל עובד מקבל בדיוק את הרמה שהוא צריך.

מה מקבלים ב-Business Standard שאין ב-Business Starter

ההבדל בין החבילות הוא הרבה מעבר לנפח אחסון. אלה היכולות המרכזיות שנפתחות ב-Standard:

  • הקלטת פגישות ותמלול ב-Google Meet - הפגישה מוקלטת ונשמרת אוטומטית ב-Drive, כולל תמליל מלא של הנאמר. ב-Starter אין אפשרות הקלטה כלל.
  • סיכומי פגישות אוטומטיים עם Gemini - הפיצ'ר Take notes for me מסכם את הפגישה בזמן אמת ושולח למשתתפים מסמך מסודר עם הנקודות המרכזיות והמשימות.
  • תרגום בזמן אמת - כתוביות ותרגום דיבור חי בפגישות Meet, שימושי מאוד בעבודה מול לקוחות וספקים בחו'ל.
  • כמה דפי קביעת פגישות - ב-Starter אפשר ליצור דף אחד בלבד לקביעת פגישות ביומן. ב-Standard יוצרים כמה דפים שרוצים - לסוגי פגישות שונים - כולל גביית תשלום ותזכורות אוטומטיות במייל לנרשמים.
  • הגדלת מאגר האחסון הארגוני - האחסון ב-Google Workspace הוא מאגר משותף לכל הארגון, וכל רישיון Standard מוסיף לו 2TB, לעומת 30GB שמוסיף רישיון Starter.
  • Gemini בכל האפליקציות - עוזר ה-AI זמין בתוך Docs, Sheets, Slides, Drive ו-Meet, ולא רק ב-Gmail כמו ב-Starter.
  • חתימה דיגיטלית (eSignature) - החתמת לקוחות על מסמכים ישירות מתוך Google Docs.

איזה עובד באמת צריך Standard?

ברוב הארגונים התשובה היא: מעטים. מי שכדאי לשדרג הם עובדים שמרבים בפגישות עם לקוחות וצריכים הקלטות וסיכומים, ואנשי מכירות ותיאום שזקוקים לכמה דפי קביעת פגישות. שאר הצוות - מי שמשתמש בעיקר במייל, ביומן ובמסמכים - מסתדר מצוין עם Starter.

כמה זה חוסך בפועל

ניקח ארגון עם 14 עובדים, שבו רק 4 באמת צריכים את היכולות של Standard. בהרשמה ישירה מול Google כל 14 העובדים היו משודרגים ל-Standard - ומשלמים על יכולות שרובם לא משתמשים בהן. ברישוי מעורב דרך מפיץ, רק אותם 4 עובדים על Standard וכל השאר על Starter - ועלות הרישוי השנתית יורדת בעשרות אחוזים, בלי שאף עובד מוותר על יכולת שהוא באמת צריך. ככל שהארגון גדול יותר, החיסכון גדל בהתאמה. להצעת מחיר מדויקת לתמהיל שלכם - צרו קשר.

איך עוברים לרישוי מעורב בפועל

אם אתם עדיין לא על Google Workspace - פשוט מצטרפים דרך משווק מורשה ובוחרים את התמהיל הנכון מהיום הראשון. אם כבר יש לכם מנוי ישיר מול Google - המעבר למפיץ נעשה באמצעות Transfer Token, תהליך קצר שלא כרוך בשום הפסקת שירות: המיילים, הקבצים וההגדרות נשארים בדיוק כמו שהם, ורק הניהול המסחרי של המנוי עובר למפיץ. הסבר מפורט על התהליך במדריך שלנו: למה חשוב להתחבר דרך מפיץ ואיך עובד Transfer Token.

Koogler היא משווק רשמי של Google Workspace בישראל. המחיר אצלנו זהה למחיר הישיר של Google, ובנוסף מקבלים ליווי ותמיכה בעברית, חשבונית ישראלית ובניית תמהיל רישוי חסכוני שמותאם בדיוק לארגון שלכם. רוצים לדעת עוד על היכולות של Standard? קראו את המדריך שלנו לפיצ'רים של Business Standard.

אפשר לשלב חבילות Google Workspace שונות (רישוי מעורב) באותו ארגון כדי לחסוך בעלויות? מי בישראל עוזר להגדיר את זה?

כן, אפשר לשלב חבילות שונות באותו ארגון כדי למטב עלויות. אנחנו ב-Koogler, כשותפה מורשית של Google, עוזרים לעסקים בישראל לאפיין את סוגי המשתמשים, להתאים לכל אחד את החבילה הנכונה ולהגדיר את הרישוי המעורב.

רוצים את זה בעסק?

רוצים את הסביבה הזאת בעסק, עם רישוי דרך מפיץ מורשה, חשבונית שקלית ותמיכה בעברית? זה בדיוק מה שאנחנו עושים ב-Koogler. קראו עוד על Google Workspace לעסקים, או דברו איתנו בשיחת אפיון ראשונית ללא עלות.

שאלות נפוצות

האם אפשר לשלב Business Starter ו-Business Standard באותו דומיין?

כן, אבל רק בהצטרפות דרך מפיץ רשמי של Google. בהרשמה ישירה מול Google כל המשתמשים בדומיין חייבים להיות על אותה חבילה.

למה רישוי מעורב אפשרי רק דרך מפיץ?

מערכת השותפים של Google מאפשרת למשווק מורשה להקצות לאותו לקוח כמה מנויים ברמות רישוי שונות במקביל - יכולת שלא קיימת בממשק הרכישה הישיר של Google.

איזה עובד כדאי לשדרג ל-Business Standard?

עובדים שמקליטים פגישות וצריכים תמלול וסיכומי Gemini אוטומטיים, ומי שזקוק לכמה דפי קביעת פגישות. רוב העובדים מסתדרים מצוין עם Starter, וכל רישיון Standard גם מגדיל את מאגר האחסון המשותף של הארגון.

כמה אפשר לחסוך עם רישוי מעורב?

בארגון שבו רק חלק קטן מהעובדים צריך Standard, עלות הרישוי יורדת בעשרות אחוזים לעומת שדרוג של כולם. החיסכון המדויק תלוי בגודל הארגון ובתמהיל - צרו קשר להצעת מחיר.

האם המעבר למפיץ כרוך בהפסקת שירות או שינוי כתובות מייל?

לא. המעבר נעשה עם Transfer Token - המיילים, הקבצים, ההגדרות וכתובות המייל נשארים בדיוק כמו שהם. רק הניהול המסחרי של המנוי עובר למפיץ, והמחיר דרך Koogler זהה למחיר של Google.

icon

לסיכום

רישוי מעורב ב-Google Workspace מאפשר לשלם על Business Standard רק עבור העובדים שבאמת צריכים אותו, ולהשאיר את השאר על Business Starter - חיסכון של עשרות אחוזים בעלות הרישוי. האפשרות קיימת רק דרך משווק רשמי. צרו קשר עם Koogler להצעת מחיר לתמהיל מותאם.

WhatsApp