עבודה מקומית בתיקיות וקבצים עם סנכרון ל-Drive

מהו 'Google Drive לשולחן העבודה'?

'Google Drive לשולחן העבודה' (Google Drive for Desktop) הוא יישום המאפשר סנכרון בין הקבצים והתיקיות במחשב המקומי לבין חשבון ה-Google Drive שלכם. באמצעות יישום זה, ניתן לעבוד עם קבצים באופן מקומי, והם יסונכרנו אוטומטית לענן, ולהיפך. כך, כל שינוי שתבצעו בקובץ במחשב המקומי ישתקף ב-Google Drive, ולהפך.

התקנת 'Google Drive לשולחן העבודה'

כדי להתחיל, יש להוריד ולהתקין את היישום 'Google Drive לשולחן העבודה' מהמחשב שלכם:

1. גשו לאתר הרשמי של Google Drive for Desktop והורידו את הגרסה המתאימה למערכת ההפעלה שלכם.
2. לאחר ההורדה, הפעילו את קובץ ההתקנה ופעלו בהתאם להוראות המוצגות על המסך.
3. בסיום ההתקנה, התחברו עם חשבון ה-Google שלכם כדי להתחיל בסנכרון.

הגדרת תיקיות לסנכרון

לאחר ההתקנה, ניתן לבחור אילו תיקיות במחשב המקומי יסונכרנו עם Google Drive:

1. לחצו על סמל 'Google Drive' בשורת המשימות (Windows) או בשורת התפריטים (Mac).
2. בחרו בסמל ההגדרות (גלגל שיניים) ולאחר מכן ב'העדפות'.
3. בחלון שנפתח, בחרו ב'תיקיות מהמחשב שלך'.
4. לחצו על 'הוספת תיקיה' ובחרו את התיקיה שברצונכם לסנכרן.
5. בחרו האם לסנכרן את התיקיה עם Google Drive או לגבות אותה ב-Google Photos, בהתאם לסוג הקבצים בתיקיה.

אפשרויות סנכרון

במהלך הגדרת הסנכרון, תתקלו בשתי אפשרויות עיקריות:

• סנכרון עם Google Drive: כל הקבצים בתיקיה יועלו ל-Google Drive, וכל שינוי שתבצעו בהם יסונכרן בין המחשב לענן.
• גיבוי ב-Google Photos: רק תמונות וסרטונים יועלו ל-Google Photos, אך שינויים בקבצים לא יסונכרנו בין המחשב לענן.

חשוב לציין שאם תבחרו בשתי האפשרויות, תמונות וסרטונים יועלו הן ל-Google Drive והן ל-Google Photos, מה שעלול לתפוס שטח אחסון כפול.

גישה לקבצים מסונכרנים

לאחר הגדרת הסנכרון, תוכלו לגשת לקבצים המסונכרנים בכמה דרכים:

• במחשב המקומי: התיקיות והקבצים המסונכרנים יהיו זמינים בתיקיית 'Google Drive' שנוצרה במחשב שלכם.
• בענן: ניתן לגשת לקבצים דרך אתר Google Drive או באמצעות אפליקציית Google Drive במכשירים ניידים.

ניהול סנכרון והפסקתו

אם תרצו להפסיק לסנכרן תיקיה מסוימת:

1. גשו ל'העדפות' ב'Google Drive לשולחן העבודה'.
2. בחרו ב'תיקיות מהמחשב שלך'.
3. לחצו על סמל הפח ליד התיקיה שברצונכם להפסיק לסנכרן.
4. אשרו את הפעולה.

הקבצים יישארו זמינים ב-Google Drive, אך לא יסונכרנו עוד עם המחשב המקומי.

עבודה משותפת על קבצי Office עם סנכרון ל-Drive

אחד היתרונות הבולטים של Google Drive הוא היכולת לעבוד בשיתוף פעולה על קבצי Microsoft Office, כגון Word ו-Excel, עם סנכרון אוטומטי לענן. כאשר מעלים קבצי Office ל-Google Drive, ניתן לערוך, להגיב ולשתף פעולה ישירות בקבצים באמצעות Google Docs, Sheets ו-Slides. כל השינויים נשמרים אוטומטית, ומאפשרים לעובדים לעבוד יחד בזמן אמת, ללא צורך בשליחת גרסאות שונות של הקובץ.

בנוסף, ניתן להתקין את התוסף 'Google Drive for Microsoft Office' המאפשר גישה ישירה לקבצים המאוחסנים ב-Google Drive מתוך יישומי Office, מה שמקל על תהליך העריכה והשיתוף.

הגנה מכופרה ב-Drive for Desktop

גוגל הוסיפו ל-Drive for Desktop מנגנון זיהוי כופרה אקטיבי. המנגנון סורק קבצים בזמן שהם מועלים לענן ומזהה דפוסי הצפנה זדוניים - עוד לפני שהם מסתנכרנים לשאר המכשירים.

הטכנולוגיה מבוססת על מודל AI שאומן על מיליוני דוגמאות כופרה מ-VirusTotal (חברת בת של Google). כשמזוהה איום:

• הסנכרון לשאר המכשירים נחסם אוטומטית
• מופיעה התראה בזמן אמת עם ממשק שחזור
• מנהלי Google Workspace מקבלים דוחות איומים מפורטים לניטור

העדכון מגיע אוטומטית ל-Windows ו-Mac.

חשוב להבין: מנגנון זה הוא שכבת הגנה נוספת - הוא לא מחליף תוכנת אנטי-וירוס.

Drive הוא סנכרון - לא גיבוי

נקודה קריטית שרבים מפספסים: Google Drive הוא כלי סנכרון, לא גיבוי. כל שינוי שמתרחש במחשב - מחיקה, שינוי שם, הצפנה על ידי כופרה - מסתנכרן אוטומטית לכל המכשירים ולענן.

גיבוי אמיתי הוא גיבוי קר - עותק של הנתונים שמנותק לחלוטין משימוש יומיומי, ושלא ניתן להצפין או למחוק אותו מרחוק. לארגונים שעובדים עם Google Workspace, קיים פתרון גיבוי ייעודי המספק הגנה מלאה ועצמאית מה-Drive.