מה זה מצב סודי ב-Gmail?
כשאתם שולחים מייל עם מידע רגיש - חוזה, פרטי גישה, מסמך פנימי - אין לכם שליטה על מה שיקרה לו אחרי. הנמען יכול להעביר, להדפיס, להוריד. מצב סודי (Confidential Mode) שינוי את זה: אתם קובעים מתי המייל יפקע, ואפשר לבטל גישה בכל רגע.
מה מצב סודי נותן לכם?
- תאריך פקיעה - בחרו מ-1 יום עד 5 שנים. אחרי התאריך, הנמען לא יכול לפתוח את המייל.
- ביטול גישה בכל רגע - גם אחרי שהמייל נשלח, אתם יכולים לבטל את הגישה מיידית.
- מניעת העברה, העתקה, הדפסה והורדה - הפעולות האלה מושבתות אוטומטית אצל הנמען.
- אימות SMS אופציונלי - דרשו מהנמען קוד חד-פעמי בטלפון לפני שיוכל לפתוח. מתאים במיוחד כשנמען לא משתמש ב-Gmail.
איך מפעילים?
- פתחו חלון כתיבת מייל חדש ב-Gmail
- בסרגל התחתון, לחצו על האייקון 🔒 (Confidential mode)
- בחרו תאריך פקיעה (1 יום / שבוע / חודש / שנה / 5 שנים)
- בחרו אם לדרוש קוד SMS לפתיחה
- לחצו Save - ושלחו כרגיל
הגבלות שכדאי להכיר
- המייל אינו מוצפן end-to-end - Google עדיין יכולה לגשת לתוכן
- נמען יכול לצלם את המסך - אין הגנה מפני זאת
- לא זמין ב-Outlook ולקוחות מייל ישנים - הנמענים האלה יקבלו לינק לצפייה דרך דפדפן
- קבצים מצורפים בתוך המצב הסודי גם הם מוגנים - לא ניתן להוריד אותם
מתי כדאי להשתמש?
- שליחת חוזים לחתימה ראשונית (לפני מעבר לפלטפורמת חתימות)
- פרטי גישה זמניים (סיסמה ראשונה, PIN)
- מסמכים פנימיים שלא אמורים לצאת מהחברה
- הצעות מחיר עם תוקף מוגבל
