מה זו מערכת לניהול נתוני העסק? מערכת שנבנית סביב תהליכי העבודה שלכם ומרכזת את כל המידע במקום אחד: לקוחות, פרויקטים, משימות, נרשמים, תזרים וגביה. במקום להתאים את העסק לתוכנה קיימת - המערכת מותאמת לעסק, כולל חיבור למערכות הנהלת חשבונות.
מערכות ניהול נתונים שמותאמות בדיוק לצרכים של העסק שלכם: ניהול לקוחות, פרויקטים, משימות, תזרים ועוד.
הכל מחובר, מאורגן, ונגיש בלחיצה אחת. פחות כאב ראש, יותר שליטה.
דוגמאות למערכות טכנולוגיות לניהול העסק:
איסוף וקליטת לידים מכל סוגי המקורות, מעקב אחרי סטטוס ליד וטיפול בפניות, ניהול ותיעוד תקשורת עם הליד - סינכרון למערכות טלפוניות, דוא״ל/ווטסאפ, תצוגות מידע מקיפות עם ניתוחי נתונים ומידע גרפי ברור ומסודר
מערכות חכמות מותאמות אישית לניהול ותיעוד של משימות לכל גודל של צוות. חיבור ליומנים הארגוניים, גישה מהמחשב ומהנייד, תזכורות, מעקב, תיעדוף ועוד
מערכות ניהול קשרי לקוחות (CRM) בהתאמה אישית לצורכי הארגון. מקום אחד לריכוז כל המידע הארגוני, תקשורת עם לקוחות ותהליכי עבודה
מערכות מעקב חכמות לשליטה מלאה בתהליכי עבודה וניהול פרוייקטים. תצוגות סטטוס ״דאשבורד״ חכמות ועדכניות, תקשורת פנים ארגונית בתוך סביבת העבודה, ועוד
מערכות תשלום מאובטחות ברמה הגבוהה ביותר, לריכוז כל הפעילות הפיננסית במקום אחד - גביה, מעקב, תיעוד, הנפקת מסמכים חשבונאיים ועוד
סמנכ״ל כספים טכנולוגי לשירותך: מערכות מותאמות אישית לשליטה פיננסית מלאה בנתוני העסק. תצוגות תזרים היסטוריות ועתידיות, תכנון תקציבי והקצאות, ניהול כ״א ושכר ופנקסי הוצאות והכנסות
מחברים עבורכם את כל המערכות שעובדות בשבילכם. נתונים, מידע ארגוני, מערכת טלפונית, דיוור, מערכות פיננסיות וממשלתיות - ועוד.
המידע העסקי מפוזר בין קבצי אקסל, קבוצות וואטסאפ והזיכרון של העובדים. אותו נתון מוקלד פעמיים בשתי מערכות, לידים הולכים לאיבוד כי אין מעקב, וכדי לענות על שאלה פשוטה - כמה גבינו החודש? מי לא חזר ללקוח? - צריך לחפור רבע שעה. זה לא חוסר סדר, זה חוסר מערכת.
אנחנו לא מוכרים תוכנת מדף. התהליך מתחיל באפיון: יושבים איתכם, ממפים את תהליכי העבודה האמיתיים ומבינים איפה הזמן והכסף הולכים לאיבוד. רק אז בוחרים את הפלטפורמה המתאימה ובונים מערכת שמשקפת את איך שאתם עובדים - לא כופה עליכם דרך עבודה זרה. בסיום: הטמעה, הדרכת צוות וליווי שוטף בעברית.
מעבר למערכות הניהול, אנחנו בונים לעסקים ולעמותות בוטים וסוכני AI שמחוברים למערכת ול-Google Workspace:
בונים בשלבים: קודם החלק שיחסוך הכי הרבה זמן, ואחר כך מרחיבים לפי מה שהשתמשתם בו בפועל. המערכת רצה על שרת שאנחנו מנהלים, עם גיבוי וניטור, ועלויות חוזרות - שרת, חיבור לוואטסאפ ושימוש במודל AI - מופיעות מראש בהצעה.
בנינו מערכות ניהול לעשרות עסקים - ממוסדות חינוך ועד משרדי נדל"ן וסוכנויות ביטוח - כחלק ממעטפת טכנולוגית מלאה.
מערכות ניהול לקוחות (CRM), ניהול פרויקטים ומשימות, מערכות רישום ונרשמים, ניהול תזרים וגביה - כל מערכת מותאמת לתהליכי העבודה של הארגון.
בוחרים את הפלטפורמה המתאימה לפי הצרכים, היקף הנתונים והתקציב - מפתרונות low-code מהירים ועד אפליקציות Web בפיתוח ייעודי. הבחירה נעשית בשלב האפיון, יחד אתכם.
כן. אנחנו בונים אינטגרציות למערכות הנהלת חשבונות ולכלים נוספים, כך שהנתונים זורמים אוטומטית בלי הקלדה כפולה.
מתחילים באפיון: יושבים איתכם, מבינים את תהליכי העבודה ובונים תוכנית. משם - פיתוח, הטמעה, הדרכה וליווי שוטף בעברית.
כן. אנחנו ב-Koogler בונים בוטים לוואטסאפ שעונים ללקוחות, אוספים פרטים וקובעים תורים, וסוכני AI שמחוברים למידע של העסק ועונים בעברית - באתר, בוואטסאפ או בתוך המערכת.
אנחנו. המערכת רצה על שרת שאנחנו מנהלים, עם גיבוי וניטור, ושינויים והרחבות נעשים לפי שעות.
כל הפתרונות הטכנולוגיים בכל שלבי התפעול של העסק שלכם. הצוות שלנו כאן עבורכם
