מה הבעיה שהכלי פותר?
כשמוסיפים איש קשר ב-Google Contacts, הוא שייך לך בלבד. שאר אנשי הצוות אינם רואים אותו, לא ב-Gmail ולא בטלפון. בארגונים שבהם כמה עובדים מתקשרים עם לקוחות ספקים - זה יוצר כפילויות, שגיאות ובלבול.
Shared Contacts Manager פותר בדיוק את הבעיה הזו: שיתוף אנשי קשר בין כל חברי הצוות, בזמן אמת, עם הרשאות גמישות.
מה זה Shared Contacts Manager?
תוסף לסביבת Google Workspace המאפשר לשתף רשימות אנשי קשר בין כל חברי הארגון. אנשי הקשר המשותפים מופיעים אוטומטית בהשלמה האוטומטית של Gmail ומסונכרנים לטלפון - בדיוק כמו שאנשי הקשר האישיים שלך עובדים.
הכלי עובד עם Google Workspace ועם חשבונות Gmail רגילים, ומספר למעלה מ-270,000 משתמשים עם דירוג 4.9 כוכבים.
תכונות עיקריות
- תוויות משותפות (Labels) - יוצרים תווית (למשל: 'לקוחות', 'ספקים') ומשתפים אותה עם חברי הצוות הרלוונטיים
- סנכרון בזמן אמת - כל עדכון מופיע מיד אצל כל מי שיש לו גישה, בכל המכשירים
- הרשאות גמישות - ניתן לקבוע לכל משתמש: צפייה בלבד, עריכה, מחיקה או שיתוף
- גישה קבוצתית - מוסיפים עובד חדש לקבוצה ב-Google והוא מקבל גישה אוטומטית לכל אנשי הקשר הרלוונטיים
- תמיכה בכל מכשיר - Gmail, Google Contacts, אייפון, אנדרואיד, WhatsApp
- אבטחה ארגונית - עומד בתקני אבטחה מחמירים, מאושר על ידי Google
תמחור
- חינמי לחלוטין - עד 5 משתמשים, ללא הגבלת תכונות, ללא כרטיס אשראי
- תוכנית בתשלום - 3 דולר למשתמש לחודש (הנחה של 30% בתשלום שנתי)
איך מתחילים?
- מותקנים את התוסף מ-Google Workspace Marketplace
- מתחברים עם חשבון Google דרך OAuth - אין הגדרות מסובכות
- יוצרים תווית חדשה ב-Google Contacts (למשל: 'לקוחות VIP')
- מוסיפים אנשי קשר לתווית ומשתפים אותה עם חברי הצוות
- כל חבר צוות יראה את אנשי הקשר ב-Gmail שלו ובטלפון
למי זה מתאים?
- צוותי מכירות שצריכים גישה משותפת לאנשי קשר של לקוחות
- עסקים קטנים ובינוניים שעובדים עם Google Workspace
- ארגונים שרוצים לסיים עם טבלאות אקסל של אנשי קשר
- כל מקום שבו יותר מעובד אחד מתקשר עם לקוחות וספקים
הערה חשובה
Shared Contacts Manager אינו כלי רשמי של Google עצמה - אלא תוסף צד שלישי המאושר ב-Google Workspace Marketplace. מומלץ לבדוק את הרשאות הגישה לפני ההתקנה.
