מספר: דביר שפירא
לפני שהגענו לקוגלר, העבודה שלנו באיגוד הייתה… ובכן, בואו נגיד שהיא הייתה מאתגרת. אנחנו מנהלים את כל הקשר של תלמידי עשרות ישיבות מול צה"ל – דחיות שירות, שיבוצים, זימונים. במשך שנים, כל התהליך הזה היה מבוסס על אינסוף קבצים, מיילים שהלכו לאיבוד, טלפונים ותזכורות. כל תלמיד היה עולם ומלואו של ניירת, וכל טעות קטנה הייתה יכולה ליצור בעיות גדולות. היינו מגיעים למצבים של בזבוז זמן אדיר רק על אדמיניסטרציה, במקום להתעסק במה שחשוב באמת – התלמידים עצמם.
הרגשנו שאנחנו טובעים בבירוקרטיה שיצרנו לעצמנו, ואז הגענו לקוגלר. מהרגע הראשון הבנו שמדובר באנשים שמדברים בשפה שלנו. הם לא ניסו למכור לנו פתרון קסם מהמדף, אלא ישבו איתנו, הקשיבו לעומק, הבינו את הצרכים הייחודיים והמורכבים של העבודה מול המערכת הצבאית ומול הישיבות.
הצוות של קוגלר בנה לנו מערכת ניהול נתונים מדהימה, שהפכה את כל הכאוס הזה לתהליך מסודר, אוטומטי וחכם. פתאום, כל פרטי התלמידים מכל הישיבות מרוכזים במקום אחד, נגיש ומעודכן. האוטומציות שהם יצרו הן פשוט גאונות – המערכת מפיקה לבד טפסים להחתמה ושולחת לתלמידים, מתאמת מועדי התייצבות בלשכות הגיוס ושולחת זימונים אוטומטיים. שום דבר כבר לא נופל בין הכיסאות.
בנוסף, המעבר לסביבת Google Workspace שהם הטמיעו עבורנו סינכרן את כל הצוות ושידרג את התקשורת הפנימית שלנו לרמה אחרת לגמרי.
היום, אני יכול להגיד בלב שלם שהשירות של קוגלר נתן לנו שקט נפשי. הם לא רק סיפקו לנו פתרון טכנולוגי; הם העניקו לנו סדר, שליטה ויכולת להתמקד בעיקר. כל מי שמנהל ארגון עם תהליכים מורכבים חייב לעצמו שיחה עם הצוות המקצועי הזה.
איגוד הישיבות הגבוהות התמודד עם ניהול ידני ומסורבל של נתוני תלמידים מול צה"ל, תהליך שגרר עומס אדמיניסטרטיבי ופוטנציאל לטעויות. הקמנו עבורם מערכת נתונים מרכזית עם אוטומציות חכמות להפקת טפסים וזימונים, לצד הטמעת סביבת עבודה מתקדמת.
התוצאה: ייעול דרמטי של תהליכים, ריכוז המידע, וחיסכון של מאות שעות עבודה.
מדריכים קצרים, פרקטיים ומדויקים שיעזרו לכם לעבוד חכם יותר, לנצל את הכלים הנכונים – ולהפיק מהם את המקסימום.
לאה שוורץ - ייעוץ נגישות
איגוד הישיבות הגבוהות
מאחורי כל עסק מצליח עומד גב טכנולוגי חכם. אנחנו כאן כדי לתמוך, לייעל ולחבר אותך לפתרונות ענן מתקדמים – שמבינים את השפה של Google ויודעים לעבוד בשבילך.
